Производство этикеток с QR-кодом

Маркировка продукции должна содержать достоверные сведения и соответствовать требованиям законодательства для конкретной товарной категории. Перед печатью проверяют технические регламенты, сертификат или декларацию соответствия, результаты испытаний, данные изготовителя и обязательные обозначения. QR-код может дополнять маркировку, но не заменяет установленную законом информацию.

Производство этикеток с QR-кодом позволяет разместить на упаковке машиночитаемую ссылку на сайт, карточку товара, инструкцию, каталог или другой информационный ресурс. «СертЦентр» проверяет исходные данные и макет до изготовления тиража, чтобы текст, знак ЕАЭС, штрихкод и QR-код не противоречили разрешительной документации и характеристикам товара.

Что можно разместить на этикетке с QR-кодом

Содержание зависит от категории продукции и назначения маркировки. Помимо QR-кода на этикетке размещают обязательную информацию для потребителя, фирменные элементы и учетные идентификаторы. При подготовке макета необходимо сохранить читаемость как текста, так и всех машиночитаемых кодов.

Важно: обычный QR-код и Data Matrix системы обязательной маркировки — разные идентификаторы. QR-код не используется вместо средства идентификации «Честного знака», если конкретный товар подлежит обязательной цифровой маркировке.

Требования технических регламентов к этикетке

Обязательный информационный блок определяется видом товара. Для пищевой продукции применяется ТР ТС 022/2011, для одежды и текстильных изделий — ТР ТС 017/2011, для детской продукции — ТР ТС 007/2011, для парфюмерии и косметики — ТР ТС 009/2011. В каждом случае состав сведений различается.

Например, для продуктов питания проверяются наименование, состав, количество, дата изготовления, срок годности, условия хранения и сведения об изготовителе. Для одежды учитывают состав сырья, размер, страну производства и другие предусмотренные регламентом данные. QR-код может вести на расширенное описание, но обязательную информацию нельзя произвольно исключать из маркировки только потому, что она доступна по ссылке.

Нюансы: содержимое страницы, на которую ведет QR-код, также следует проверять. Если на сайте указаны другой состав, изготовитель, назначение или свойства товара, возникает противоречие между упаковкой, цифровой информацией и разрешительными документами.

Сертификат или декларация перед печатью

Форма подтверждения соответствия определяется профильным техническим регламентом. Для одних категорий требуется сертификация продукции, для других — декларация соответствия, государственная регистрация или иной обязательный документ. Добровольный сертификат может использоваться дополнительно, но не заменяет установленную процедуру.

Схема оценки зависит от вида товара и характера выпуска. Для серийного производства могут предусматриваться испытания типовых образцов и оценка производства, для партии — исследования продукции из конкретной поставки. Перед нанесением знака ЕАЭС проверяют, завершено ли обязательное подтверждение соответствия и охватывает ли документ конкретный ассортимент.

Пример: производитель выпускает косметическое средство в нескольких объемах, а QR-код ведет на электронную инструкцию. Фирменный дизайн можно сохранить единым, но объем, артикул, штрихкод и другие переменные сведения проверяются по каждому SKU, а информация по QR-коду не должна расходиться с этикеткой.

Какие данные нужны для изготовления этикеток

• наименование и описание продукции;
• перечень артикулов и вариантов исполнения;
• ссылка или другие данные для формирования QR-кода;
• сертификат, декларация соответствия, СГР или иной обязательный документ;
• техническая документация и протоколы испытаний;
• сведения об изготовителе и импортере;
• логотип и фирменные элементы;
• GTIN, штрихкод или Data Matrix при необходимости;
• характеристики упаковки и условия эксплуатации этикетки.

Как проходит производство этикеток с QR-кодом

1. Определяют товарную категорию и требования к обязательной маркировке.
2. Проверяют сертификаты, декларации и технические документы.
3. Формируют информационный блок этикетки.
4. Создают QR-код на основании предоставленных данных.
5. Размещают логотип, текст и другие идентификаторы.
6. Подбирают размер, материал и клеевой слой.
7. Выполняют тестовую печать и проверяют считывание кода.
8. После контроля макета выпускают основной тираж.

Чем QR-код отличается от Data Matrix

QR-код обычно применяется как информационный инструмент: он может вести на сайт, инструкцию или электронную карточку. Data Matrix используется в государственной системе маркировки для идентификации и прослеживаемости товаров. Если продукция включена в обязательную маркировку, обычный QR-код нельзя использовать вместо Data Matrix.

На одной упаковке могут присутствовать оба кода, если это необходимо. Их располагают так, чтобы они не перекрывались, не деформировались и корректно считывались. Перед запуском тиража каждый машиночитаемый элемент тестируют отдельно.

Совет: проверяйте QR-код не только из файла макета, но и после печати и наклеивания на реальную упаковку. Изгиб поверхности, блики, маленький размер или низкий контраст способны ухудшить сканирование.

Зачем учитывать испытания и разрешительную документацию

Протоколы испытаний подтверждают характеристики товара, которые могут отражаться в маркировке и на странице по QR-коду. Состав, назначение, модель и другие сведения должны соответствовать доказательственной базе, использованной при сертификации или декларировании.

Типовая ситуация при работе с органами по сертификации — производитель обновляет товар, но сохраняет прежнюю маркировку и цифровое описание. Если изменились состав, материалы или назначение, сначала проверяют область действия разрешительного документа, затем обновляют этикетку и содержимое, доступное по QR-коду.

Типичные ошибки при подготовке макета

• QR-код ведет на неверную или недоступную страницу;
• код слишком мал или имеет недостаточный контраст;
• обязательные сведения перенесены только на страницу по QR-коду;
• данные на сайте расходятся с информацией на упаковке;
• знак ЕАЭС нанесен без необходимого подтверждения соответствия;
• QR-код ошибочно используют вместо Data Matrix;
• штрихкод и QR-код расположены слишком близко и мешают сканированию;
• один макет применяется к разным SKU без корректировки данных.

Ошибки могут привести к перепечатке всего тиража, затруднениям при идентификации и необходимости исправлять маркировку до реализации продукции. Если проблема связана с обязательными сведениями или отсутствием разрешительных документов, возможны претензии надзорных органов и ограничения оборота.

Мнение эксперта: QR-код стоит добавлять после проверки обязательного информационного блока. Он удобен для расширенных сведений, но юридически значимую маркировку необходимо формировать прежде всего по требованиям к конкретной продукции и действующим документам.

Подготовка этикеток в СертЦентр

«СертЦентр» проверяет исходные сведения, разрешительную документацию и содержание макета перед печатью. Для производителей и поставщиков в Москве можно подготовить этикетки с QR-кодами для разных SKU, упаковок и товарных категорий с учетом обязательного текста и дополнительных идентификаторов.

Компаниям из Москвы и других регионов доступна проверка тестового образца перед тиражированием. Производство этикеток с QR-кодом выполняется с учетом материала, поверхности нанесения, читаемости кода и требований технических регламентов к фактическому товару.