Маркировка фильтров

Фильтры, выпускаемые в обращение на территории России и ЕАЭС, должны быть правильно идентифицированы и снабжены информацией, предусмотренной применимыми техническими регламентами, стандартами и документацией изготовителя. Требования зависят от назначения изделия: правила для фильтрующих элементов средств индивидуальной защиты отличаются от требований к промышленным, бытовым, автомобильным и иным фильтрам. До нанесения сведений необходимо определить код ТН ВЭД ЕАЭС, область применения продукции и форму подтверждения соответствия.

Маркировка фильтров выполняется после анализа характеристик товара и нормативной базы. Для отдельных категорий до выпуска продукции требуется сертификация продукции или регистрация декларации соответствия, проведение испытаний и оформление другой разрешительной документации. Специалисты «СертЦентр» помогают производителям, импортерам и поставщикам определить обязательные сведения для этикетки, упаковки и эксплуатационных документов, а также проверить соответствие маркировки оформленным документам.

Какие требования предъявляются к маркировке фильтров

Единого перечня сведений для всех видов фильтров не существует. Содержание маркировки определяют назначение изделия, его конструкция, способ применения, наличие сменных элементов и технический регламент, под действие которого попадает продукция. Например, фильтры и фильтрующие элементы, относящиеся к средствам индивидуальной защиты органов дыхания, регулируются ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Регламент устанавливает требования в том числе к маркировке СИЗ и допускает для отдельных фильтрующих средств размещение информации на упаковке.

В зависимости от категории товара на продукции, этикетке или упаковке могут указываться:

• наименование и тип фильтра;
• торговая марка и сведения об изготовителе;
• модель, артикул, партия или иное обозначение для идентификации;
• назначение и область применения;
• основные технические характеристики;
• дата изготовления и срок службы, если они предусмотрены для продукции;
• условия хранения и эксплуатации;
• предупреждения и ограничения по применению;
• сведения о документе, в соответствии с которым изготовлена продукция, когда это требуется;
• единый знак обращения EAC — если товар прошел обязательную оценку соответствия техническому регламенту ЕАЭС и правила нанесения знака предусматривают его использование.

Важно: знак EAC нельзя наносить только на основании желания производителя или факта проведения добровольных испытаний. Он применяется к продукции, соответствие которой подтверждено требованиям применимого технического регламента ЕАЭС в установленной форме.

От чего зависит форма подтверждения соответствия

До разработки этикетки необходимо установить, требуется ли для конкретного фильтра обязательный сертификат, декларация соответствия либо продукция не включена в область действия соответствующих технических регламентов. Решение принимается не только по названию товара. На практике учитываются код ТН ВЭД ЕАЭС, назначение, конструкция, принцип работы, материал, технические характеристики и заявленная изготовителем сфера использования.

Нюансы: одинаковое коммерческое название не означает одинаковый порядок оценки соответствия. Два изделия с названием «фильтр» могут относиться к разным объектам технического регулирования, поэтому определять требования только по наименованию в каталоге нельзя.

Как проводится работа с маркировкой

Подготовка маркировки начинается с идентификации продукции. Специалист сопоставляет описание товара, код ТН ВЭД, технические документы и назначение фильтра с областями действия технических регламентов. После этого определяется необходимость обязательного подтверждения соответствия и перечень сведений, которые должны присутствовать на изделии или упаковке.

1. Анализируется описание продукции, ассортимент, модели и артикулы.
2. Проверяется код ТН ВЭД ЕАЭС и назначение фильтра.
3. Определяются применимые технические регламенты и стандарты.
4. Устанавливается форма оценки соответствия: сертификат, декларация или иной документ.
5. При необходимости организуются испытания образцов в лаборатории.
6. Оформляется разрешительная документация.
7. Формируется перечень обязательных сведений для этикетки и упаковки.
8. Проверяется макет маркировки перед запуском продукции в обращение.

Пример: импортер планирует поставку нескольких серий сменных фильтров с различными артикулами. До оформления документов специалист проверяет, различаются ли модели только размером и производительностью либо имеют разные защитные свойства и назначение. От этого зависит возможность включения продукции в один документ и корректное отражение моделей в маркировке.

Испытания и техническая документация

Если фильтр подлежит обязательному подтверждению соответствия, основанием для оформления документа служат доказательства выполнения установленных требований. В зависимости от схемы оценки могут использоваться протоколы лабораторных испытаний, технические условия или стандарт изготовителя, руководство по эксплуатации, паспорт изделия, сведения о производстве и другие документы.

Для серийного выпуска и отдельной партии применяются разные схемы подтверждения соответствия. При сертификации серийной продукции в предусмотренных регламентом случаях дополнительно оценивается производство. При декларировании состав доказательственных материалов зависит от конкретной схемы и требований технического регламента. Выбирать схему произвольно нельзя — она должна соответствовать статусу заявителя, способу поставки и объекту оценки.

Совет: согласовывать макет этикетки лучше после идентификации продукции и до печати тиража упаковки. Это позволяет избежать ситуации, когда после испытаний или регистрации декларации приходится менять наименование товара, модель, сведения об изготовителе или обозначение документа.

Типичные ошибки при маркировке фильтров

На практике проблемы возникают не только из-за отсутствия обязательных обозначений. Надзорные органы, органы по сертификации и участники товаропроводящей цепочки должны иметь возможность сопоставить продукцию с сертификатом или декларацией. Если сведения в документах и на товаре различаются, идентификация осложняется даже при наличии действующей разрешительной документации.

К распространенным ошибкам относятся:

• неверное определение назначения и категории фильтра;
• использование обозначения EAC до завершения обязательной оценки соответствия;
• расхождения в моделях и артикулах на этикетке и в декларации или сертификате;
• отсутствие данных изготовителя либо указание неполных сведений;
• смешение требований к бытовой продукции и средствам индивидуальной защиты;
• нанесение характеристик, которые не подтверждаются технической документацией и испытаниями;
• использование иностранной маркировки без адаптации обязательной информации для обращения товара на рынке ЕАЭС;
• печать упаковки до окончательного определения формы подтверждения соответствия.

Мнение эксперта: наиболее надежный порядок работы — сначала идентифицировать продукцию и нормативные требования, затем провести оценку соответствия и только после этого утверждать финальный макет. Такой подход снижает риск расхождений между этикеткой, протоколами испытаний и зарегистрированными документами.

Что происходит при нарушении требований

Ошибки в маркировке могут стать основанием для претензий при таможенном оформлении, проверке документов, поставке товара в торговые сети или государственном контроле. Если обязательная информация отсутствует либо знак обращения нанесен без необходимых оснований, предпринимателю может потребоваться корректировка маркировки, приостановка реализации партии и переоформление документов. В отдельных ситуациях применяются меры административной ответственности, предусмотренные законодательством.

Особое внимание необходимо уделять импортной продукции. Иностранный изготовитель может использовать обозначения, принятые на внутреннем рынке своей страны, но при поставке в Россию этого недостаточно, если применимые нормы ЕАЭС устанавливают собственные требования. Ответственному лицу необходимо заранее проверить перевод, идентификационные сведения и соответствие упаковки оформленной декларации или сертификату.

Документы для оформления

Для определения требований к маркировке специалисту обычно требуется комплект исходных данных, позволяющий однозначно идентифицировать изделие:

• наименование и описание фильтра;
• сведения о назначении и принципе работы;
• перечень моделей и артикулов;
• код ТН ВЭД ЕАЭС, если он уже определен;
• технические характеристики;
• фотографии изделия и существующей упаковки;
• технические условия, стандарт или документация изготовителя;
• контракт и инвойс для импортной партии — при необходимости;
• ранее оформленные сертификаты, декларации и протоколы испытаний.

Если документов еще нет, работу целесообразно начинать с идентификации товара. Для заявителей из Москвы и других регионов анализ документации может проводиться дистанционно, а испытания организуются в соответствии с требованиями выбранной схемы оценки.

Маркировка фильтров с «СертЦентр»

Специалисты центра проверяют нормативный статус продукции, определяют необходимую форму подтверждения соответствия, анализируют разрешительные документы и требования к информации на упаковке. При необходимости организуются испытания и взаимодействие с аккредитованными участниками процедуры оценки соответствия.

Клиент получает понятный перечень сведений, которые должны быть отражены на продукции и упаковке, с учетом характеристик конкретного фильтра и оформленных документов. Сопровождение доступно для производителей, импортеров и поставщиков в Москве и регионах России; задача специалиста — обеспечить согласованность маркировки, технической документации и документов о соответствии до выпуска товара в обращение.