Маркировка духов и парфюма

Духи, парфюмерная и туалетная вода допускаются к обращению после подтверждения безопасности и выполнения требований к потребительской маркировке. Для продукции действует ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», который регулирует состав, производство, упаковку, маркировку и испытания; для большинства классических парфюмерных изделий обязательной формой оценки является декларация соответствия.

Маркировка духов и парфюма включает сведения на этикетке и цифровую идентификацию в системе «Честный ЗНАК». Духи и туалетная вода с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 3303 00 и кодами ОКПД 2 группы 20.42.11 подлежат обязательной маркировке по постановлению Правительства РФ № 1957 от 31.12.2019. Данные в декларации, карточке товара, макете упаковки и системе маркировки должны совпадать.

Требования к духам и парфюмерии

Для законного выпуска одновременно выполняют требования технического регулирования и цифровой прослеживаемости. Декларация подтверждает безопасность товара по ТР ТС 009/2011, а Data Matrix идентифицирует единицу продукции и используется для учета ее движения.

Важно: Data Matrix не заменяет разрешительную документацию. Если требуется декларация соответствия или государственная регистрация, документ оформляют в установленном порядке до выпуска продукции в обращение.

Декларация соответствия и схемы оценки

Обычные духи, парфюмерная вода, туалетная вода и одеколоны, не относящиеся к продукции из приложения 12 ТР ТС 009/2011, проходят декларирование. Схема 3д применяется для серийного выпуска, 4д — для партии, 6д — для серии при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента качества или подтверждения GMP. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории, протоколы включаются в доказательную базу.

Обязательный сертификат соответствия по ТР ТС 009/2011 для обычной парфюмерии не предусмотрен. Добровольная сертификация продукции возможна дополнительно, но не заменяет декларацию или государственную регистрацию. Для российского производства при идентификации также учитывают применяемые технические условия, стандарт организации или другую техническую документацию.

В практике работы с органами по сертификации при добровольной оценке один из первых этапов — точная идентификация объекта: вид продукции, состав, назначение, изготовитель и нормативный документ. Если эти сведения расходятся с обязательной декларацией, добровольный сертификат не устраняет несоответствие — сначала корректируют исходные данные.

Нюансы: частая причина исправлений — различия в наименовании, объеме, изготовителе или артикуле в протоколе испытаний, декларации, макете этикетки и карточке товара. Несовпадения устраняют до ввода партии в оборот.

Что указывают на упаковке

Потребительская маркировка по ТР ТС 009/2011 должна быть четкой и сохраняться в течение срока годности. Проверяют наименование и назначение товара, изготовителя и адрес, страну происхождения, сведения об уполномоченном лице или импортере при необходимости, номинальный объем, срок годности, условия хранения, меры предосторожности, номер партии, сведения о применении и список ингредиентов. Информация для российского рынка предоставляется на русском языке с учетом требований регламента.

Для цифровой маркировки товар корректно описывают в системе, присваивают GTIN, заказывают коды и наносят средство идентификации на потребительскую упаковку или этикетку. После нанесения участник оборота передает предусмотренные сведения в систему мониторинга.

Порядок оформления

1. Определить код ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2, назначение и вид продукции.
2. Установить форму подтверждения соответствия и подходящую схему.
3. Подготовить состав, техническую документацию, макет этикетки и документы на поставку.
4. Организовать испытания и сформировать доказательные материалы.
5. Оформить разрешительную документацию и сверить сведения о товаре.
6. Зарегистрировать продукцию в системе маркировки, получить GTIN и заказать коды.
7. Нанести Data Matrix и передать сведения о вводе продукции в оборот.

Пример: импортер ввозит один аромат во флаконах 30, 50 и 100 мл. Каждое товарное исполнение нужно корректно идентифицировать в документах и каталоге; разные объемы могут иметь разные GTIN. Ошибка в карточке приводит к проблемам при заказе или вводе кодов.

Документы для работы

• реквизиты заявителя и сведения об изготовителе;
• контракт и товаросопроводительные документы для импорта;
• состав или рецептура продукции;
• технические условия, СТО или другая техническая документация, если применяется;
• макет этикетки и сведения об упаковке;
• протоколы испытаний и доказательные материалы;
• данные для описания товара в системе маркировки.

Совет: до печати этикеток сопоставьте наименование продукции, объем, изготовителя, страну происхождения и другие идентификационные сведения с разрешительной документацией. Это снижает риск перемаркировки готовой партии.

Типичные ошибки и риски

На практике заявители ошибаются при выборе формы подтверждения только по коммерческому названию, используют протокол с несовпадающими данными, заказывают коды до завершения описания товара или неверно оформляют сведения о партии. В цифровой маркировке критичны читаемость Data Matrix, правильный статус кода и своевременная передача сведений.

Продажа товара без обязательной маркировки или нарушение порядка передачи данных создают риск запрета операции, претензий надзорных органов и административной ответственности. Законодательство предусматривает ответственность и за оборот продукции без требуемой маркировки, включая возможность конфискации предметов правонарушения.

Мнение эксперта: работу лучше начинать с идентификации продукции и проверки документов, а не с заказа Data Matrix. Согласованные сведения на этапе испытаний и декларирования снижают количество исправлений при регистрации карточек и вводе кодов.

Маркировка парфюмерии в Москве

СертЦентр сопровождает производителей, импортеров, владельцев брендов и поставщиков в Москве и других регионах: помогает определить требования технических регламентов, выбрать схему декларирования, организовать испытания, подготовить разрешительную документацию и данные для системы маркировки. Для компаний из Москвы действует единый федеральный порядок, а состав действий зависит от кода, назначения продукции и схемы поставки.

Специалисты СертЦентр проверяют документы и макет упаковки, сопоставляют сведения для декларации и цифровой маркировки и помогают устранить расхождения до ввода товара в оборот. Это уменьшает риск отклонения сведений, перемаркировки партии и задержек при приемке продукции контрагентами.