Маркировка Честный знак на БАДы

Биологически активные добавки относятся к специализированной пищевой продукции и перед выпуском в обращение проходят государственную регистрацию. Для БАД основной обязательный документ — свидетельство о государственной регистрации, а не сертификат или декларация соответствия. Безопасность и заявленные характеристики подтверждаются испытаниями с учетом ТР ТС 021/2011, требований к маркировке пищевой продукции и других применимых норм.

Маркировка Честный знак на БАДы регулируется постановлением Правительства РФ № 886 и последующими актами, расширяющими перечень продукции. Обязательная маркировка первой группы действует с 1 октября 2023 года, а с 1 марта 2026 года перечень дополнительно расширен. При определении обязанности учитывают классификационные коды и наличие действующего СГР на биологически активную добавку.

Какие БАД подлежат маркировке

Принадлежность товара к маркируемой группе нельзя определять только по названию, форме выпуска или составу. Проверяются коды ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2 и сведения из Единого реестра свидетельств о государственной регистрации ЕАЭС. Для актуального перечня учитываются постановления № 886, № 1680 и № 1953.

Важно: Data Matrix не заменяет государственную регистрацию. Если СГР отсутствует, недействительно либо не относится к конкретному продукту, наличие кода маркировки не подтверждает право на выпуск БАД в обращение.

Какая разрешительная документация требуется на БАД

Для биологически активных добавок применяется государственная регистрация как для специализированной пищевой продукции. Перед получением СГР проводят предусмотренные исследования и формируют документы, подтверждающие безопасность и соответствие продукта установленным требованиям.

Обязательная сертификация продукции или декларация соответствия не используются вместо СГР, если товар идентифицирован именно как БАД. Добровольную сертификацию можно проводить дополнительно, но она не заменяет государственную регистрацию. Если продукт по составу и назначению фактически относится к другой категории пищевой продукции, форму подтверждения определяют уже по правилам этой категории.

Нюансы: торговое название на упаковке должно быть согласовано с зарегистрированными сведениями. Изменение состава, формы выпуска, изготовителя или других существенных характеристик необходимо оценивать до создания новой карточки товара и заказа кодов.

Испытания биологически активных добавок

Испытания необходимы для государственной регистрации и подтверждения безопасности продукции. В зависимости от состава исследуются микробиологические показатели, содержание токсичных элементов, активных компонентов и другие характеристики, предусмотренные требованиями к конкретному продукту.

Доказательственные материалы должны относиться к фактически выпускаемому БАД. Попытка использовать документы на продукт с другим составом, дозировкой или изготовителем может привести к несоответствию регистрационных сведений и данных, указываемых в системе маркировки.

Пример: владелец бренда выпускает один комплекс в капсулах и порошке. Даже при одинаковом торговом названии специалист проверяет зарегистрированные формы выпуска, состав, упаковку и данные СГР. Карточки продукции формируются по фактическим характеристикам каждой позиции.

Какие документы нужны для работы

• реквизиты производителя, импортера или владельца продукции;
• действующее свидетельство о государственной регистрации;
• сведения о составе, назначении и форме выпуска;
• протоколы испытаний и регистрационные материалы;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2;
• макет потребительской упаковки и этикетки;
• сведения об изготовителе и производственной площадке;
• GTIN и данные для карточки товара;
• контракт и документы поставки для импортной продукции.

С 19 июня 2024 года при описании товаров в Национальном каталоге проводится проверка номера разрешительного документа. Номер СГР необходимо указывать в соответствии с данными самого документа, включая символы и формат записи. С 1 марта 2026 года контроль наличия и актуальности разрешительных документов для ряда маркируемых групп, включая БАД, дополнительно усилен.

Как проходит маркировка Честный знак на БАДы

1. Идентифицируют продукцию и проверяют действующее СГР.
2. Определяют коды и принадлежность БАД к обязательной маркировке.
3. Сверяют состав, форму выпуска, изготовителя и упаковку с документами.
4. Создают или корректируют карточку товара и проверяют GTIN.
5. Заказывают коды маркировки и формируют Data Matrix.
6. Наносят средство идентификации на потребительскую или предусмотренную правилами упаковку.
7. Передают сведения о нанесении и вводе продукции в оборот.
8. Настраивают дальнейшую передачу кодов через электронный документооборот.

Средство идентификации должно сохранять считываемость в течение срока годности при соблюдении условий хранения и транспортировки. Код нельзя размещать таким образом, чтобы он перекрывался другой информацией или находился на легко отделяемой без повреждения части упаковки.

Совет: до печати тиража этикеток сопоставьте СГР, GTIN, состав, форму выпуска и данные изготовителя. Исправлять ошибочную карточку до массового нанесения кодов значительно проще, чем корректировать уже промаркированную партию.

Поэкземплярный учет БАД

Для основных групп БАД с 1 сентября 2025 года действует поэкземплярная передача сведений через УПД: при отгрузке и приемке указываются коды отдельных экземпляров. Для третьей волны продукции соответствующий этап действует с 1 марта 2026 года. Для отдельных БАД в малогабаритной цилиндрической упаковке предусмотрено сохранение объемно-сортового учета.

При оптовом движении продукции участникам требуется настроенный ЭДО. Ошибки в кодах, указанных в УПД, приводят к расхождению фактических остатков и сведений системы, поэтому приемку необходимо проводить с проверкой маркированных единиц.

Продажа БАД в рознице

Для БАД действует разрешительный режим на кассах. Онлайн-проверка стала обязательной с 1 ноября 2024 года, а офлайн-проверка вводилась последующими этапами для разных категорий продавцов. Перед продажей кассовое программное обеспечение проверяет код и при наличии установленного запрета не позволяет корректно провести реализацию.

Вывод из оборота при розничной продаже выполняется через ККТ и оператора фискальных данных. При иных причинах выбытия сведения по БАД передаются поэкземплярно в соответствии с правилами системы.

Типичные ошибки при оформлении

• создание карточки без проверки действующего СГР;
• расхождение состава на упаковке и в регистрационных сведениях;
• ошибка в GTIN или классификационных кодах;
• нанесение Data Matrix на неподходящую часть упаковки;
• отгрузка БАД без корректной передачи кодов в УПД;
• попытка заменить государственную регистрацию добровольным сертификатом;
• несоответствие фактического изготовителя сведениям в документах.

Ошибки могут привести к невозможности ввода продукции в оборот, блокировке продажи, корректировке карточек и документального учета. Оборот БАД без обязательной маркировки или действующей государственной регистрации создает риск административной ответственности и ограничения реализации.

Мнение эксперта: при работе с БАД главным исходным документом является СГР. Сначала необходимо проверить законность регистрации и идентичность продукта регистрационным сведениям, затем формировать карточку товара и заказывать коды маркировки.

Сопровождение в СертЦентр

«СертЦентр» проверяет СГР, состав, форму выпуска, классификационные коды и документы на БАД, помогает организовать необходимые испытания и подготовить сведения для системы маркировки. Для компаний в Москве также проводится предварительная проверка упаковки и карточек продукции перед заказом Data Matrix.

Производителям, импортерам и продавцам из Москвы и других регионов доступно сопровождение от анализа разрешительной документации до подготовки данных для ввода продукции в оборот. Маркировка Честный знак на БАДы выстраивается с учетом действующего перечня товаров, поэкземплярного учета и требований к прослеживаемости.