Маркировка средств для волос

Средства для ухода, очищения, окрашивания и укладки волос допускаются к обращению после подтверждения соответствия требованиям ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Производителю или импортеру необходимо идентифицировать товар, провести испытания, оформить декларацию соответствия либо свидетельство о государственной регистрации и нанести обязательную информацию на потребительскую упаковку.

Маркировка средств для волос включает не только подготовку текста этикетки, но и работу в государственной системе мониторинга оборота товаров. Для продукции, классифицируемой по коду ТН ВЭД ЕАЭС 3305, обязательное нанесение кодов идентификации введено с 1 июля 2025 года. Производители, импортеры, владельцы брендов и поставщики должны зарегистрироваться в системе «Честный знак», описать товар, заказать коды Data Matrix и обеспечить передачу сведений об операциях с продукцией.

Какая продукция подлежит маркировке

Требования распространяются на косметические товары для волос, выпускаемые в потребительской упаковке. Решение принимается после идентификации косметической продукции по назначению, составу, способу применения, коду ТН ВЭД ЕАЭС и коду ОКПД2. Одного названия на этикетке недостаточно: шампунь, лечебно-профилактический состав и косметическое средство с заявленным специальным действием могут оформляться по разным правилам.

• шампуни, включая сухие и профессиональные составы;
• кондиционеры, бальзамы, маски и ополаскиватели;
• лаки, муссы, пенки, гели, воски и спреи для укладки;
• краски, оттеночные средства, осветлители и составы для обесцвечивания;
• средства для завивки, выпрямления и фиксации волос;
• сыворотки, масла, лосьоны и другие уходовые продукты.

Важно: наличие декларации соответствия не заменяет цифровую маркировку, а регистрация в системе мониторинга не подтверждает безопасность состава. Это самостоятельные обязанности, которые должны быть выполнены до законного ввода товара в оборот.

Нормативные требования к средствам для волос

Безопасность парфюмерно-косметической продукции регулирует ТР ТС 009/2011. Регламент устанавливает требования к составу, токсикологическим, микробиологическим, физико-химическим и клиническим показателям, производству, упаковке и информации для потребителя. Состав проверяется с учетом перечней запрещенных и ограниченных веществ, красителей, консервантов и ультрафиолетовых фильтров.

На упаковке указывают наименование и назначение продукции, изготовителя и его адрес, страну происхождения, номинальное количество, срок годности, условия хранения, меры предосторожности, номер партии, способ применения и перечень ингредиентов. После подтверждения соответствия наносится единый знак обращения ЕАС. Сведения на русском языке должны быть четкими и сохраняться в течение срока использования товара.

Нюансы: рекламные формулировки на этикетке должны соответствовать назначению косметики. Заявления о лечении выпадения волос, устранении заболеваний кожи головы или восстановлении физиологических функций могут изменить правовую квалификацию товара и привести к отказу в регистрации документов.

Декларация или государственная регистрация

Для большинства шампуней, бальзамов, масок и укладочных средств оформляется декларация соответствия. Доказательственную базу составляют протоколы аккредитованной лаборатории, технические документы, сведения о производстве, рецептура и макет маркировки. В зависимости от статуса заявителя, серийности выпуска и организации производственного контроля применяются схемы декларирования 3д, 4д или 6д.

Государственная регистрация требуется для отдельных категорий из приложения 12 к ТР ТС 009/2011. К ним может относиться продукция для химического окрашивания, осветления и мелирования волос. До запуска процедуры специалист анализирует назначение, способ применения и заявленные свойства конкретного состава. Добровольная сертификация продукции проводится дополнительно и не заменяет обязательную декларацию или свидетельство о государственной регистрации.

Пример: импортер относит всю линейку одного бренда к обычной уходовой косметике и подает единую декларацию. При проверке выясняется, что в ассортимент включены осветляющие составы, для которых требуется государственная регистрация. Документы приходится разделять, а выпуск части партии приостанавливать.

Как проходит маркировка средств для волос под ключ

Услуги маркировки средств для волос начинаются с проверки ассортимента и разрешительной документации. Специалисты СертЦентр сопоставляют составы, назначение, товарные коды и сведения на упаковке, после чего формируют последовательность действий для производителя или импортера.

1. Идентификация товаров по ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
2. Проверка деклараций, свидетельств о государственной регистрации и протоколов испытаний.
3. Регистрация участника оборота в системе «Честный знак».
4. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка личного кабинета.
5. Регистрация средств для волос в каталоге и внесение характеристик продукции.
6. Оформление штрихкодов для косметики и присвоение GTIN.
7. Заказ кодов Data Matrix, нанесение их на упаковку и проверка считывания.
8. Передача сведений о производстве, импорте и вводе товара в оборот.

При экспорте или импорте средств для волос дополнительно проверяются контракт, инвойс, спецификация, сведения о производственной площадке и данные российского заявителя. Код идентификации на импортный товар наносят до прохождения таможенных процедур, если иное не предусмотрено действующими правилами для конкретной поставки.

Совет: до печати тиража упаковки согласуйте состав обязательных сведений, размеры зоны под Data Matrix и качество печати. Исправление готовых этикеток с помощью дополнительных стикеров увеличивает риск ошибок, дублирования кодов и отказа системы при вводе товара в оборот.

Документы и сведения от заявителя

Для подготовки документов для маркировки необходимо предоставить информацию, позволяющую однозначно определить товар и участника оборота. Комплект зависит от происхождения продукции, формы подтверждения соответствия и способа нанесения кодов.

• реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• перечень товаров с торговыми названиями и артикулами;
• состав, назначение и способ применения каждого средства;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 при их наличии;
• декларация соответствия или свидетельство о государственной регистрации;
• протоколы испытаний и техническая документация;
• макеты упаковки и этикеток;
• контракт и товаросопроводительные документы для импорта;
• данные о производителе и производственной площадке.

Для российских изготовителей технической документацией могут служить ГОСТ, технические условия или стандарт организации. Технические условия разрабатываются, когда характеристики продукта или технология производства не охвачены подходящим стандартом. Документ должен согласовываться с рецептурой, методами контроля и информацией, заявленной на упаковке.

Типичные ошибки и последствия нарушений

Чаще всего заявители неверно определяют товарный код, создают неполные карточки продукции, используют один GTIN для разных объемов или составов, заказывают коды до проверки разрешительных документов. Распространена и обратная ситуация: декларация оформлена, но на упаковке отсутствуют обязательные сведения либо указанные свойства не подтверждаются испытаниями.

• отказ в регистрации карточки товара или декларации;
• задержка партии на таможне;
• невозможность ввести продукцию в оборот;
• блокировка операций в информационной системе;
• предписание об изъятии или перемаркировке товара;
• административная ответственность за оборот немаркированной продукции;
• претензии маркетплейсов, дистрибьюторов и контролирующих органов.

С 1 июля 2026 года для косметики действует передача сведений о розничном выбытии через контрольно-кассовую технику и объемно-сортовой учет через электронный документооборот. Поэтому маркировка средств для волос для бизнеса требует настройки не только печати кодов, но также кассового, складского и учетного программного обеспечения.

Мнение эксперта: надежнее начинать сопровождение процедуры маркировки с аудита разрешительных документов. Практика работы с органами по сертификации показывает, что несоответствие названия, изготовителя, состава или кода товара в декларации и карточке каталога становится причиной большинства технических отказов.

Сопровождение производителей и импортеров

Маркировка и сертификация косметических средств должны проводиться как единый процесс: сначала подтверждается безопасность продукции, затем формируется корректная карточка товара и организуется прослеживаемость оборота. СертЦентр сопровождает идентификацию продукции, лабораторные испытания, оформление разрешительной документации, регистрацию в системе мониторинга и подготовку макетов этикеток.

Услуга доступна производителям и поставщикам из Москвы и других регионов. Маркировка средств для волос онлайн позволяет передать документы, согласовать сведения и контролировать этапы оформления дистанционно. При работе с московскими импортерами отдельно проверяются данные внешнеторгового контракта и готовность зарубежной площадки наносить коды до ввоза продукции.