Маркировка косметической продукции (частично экспериментально)

Маркировка косметической продукции — обязательный элемент легального оборота для значительной части ассортимента: кремов, средств для волос, макияжа, ухода за кожей, гигиены полости рта и других категорий. Производителю, импортеру или владельцу бренда недостаточно нанести Data Matrix: сначала нужно идентифицировать товар, определить ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, проверить разрешительную документацию, затем описать продукцию в системе «Честный ЗНАК», заказать коды и передать сведения о вводе в оборот. Для основных групп косметики обязательная маркировка вводилась поэтапно с 2025 года, поэтому ошибка в классификации напрямую влияет на законность реализации.

Нормативная база включает ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» и постановление Правительства РФ № 1681 от 30.11.2024 с изменениями, включая постановление № 656 от 30.05.2026. Технический регламент определяет безопасность, маркировку упаковки и формы оценки соответствия, а российские правила — цифровую прослеживаемость. Для компаний в Москве и регионах принцип одинаков: декларация или СГР подтверждают соответствие товара, а код маркировки фиксирует его движение в обороте. Эти процедуры не заменяют друг друга.

Какая косметика подлежит маркировке

Обязанность определяется по назначению, составу, потребительской упаковке, коду ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. В обязательный контур включены отдельные товары из групп 3401, 3402, 3304, 3305, 3306 и 3307 с исключениями. Коммерческого названия «крем», «шампунь» или «гель» недостаточно для вывода о необходимости маркировки.

Важно: «экспериментальная маркировка» не относится ко всей косметике. Для основных косметических групп действует обязательный режим. Эксперимент затрагивал отдельные расширяемые и смежные категории, поэтому статус проверяют по конкретному коду и дате вступления требований.

Декларация, СГР и добровольный сертификат

По ТР ТС 009/2011 продукция, не включенная в приложение 12, подлежит декларированию. Для категорий из приложения 12 требуется государственная регистрация: в перечень входят, в частности, отдельные виды детской и интимной косметики, средства для искусственного загара, окрашивания и химической обработки волос. Обязательный сертификат соответствия не является базовой формой по ТР ТС 009/2011; добровольный сертификат возможен дополнительно, но не заменяет декларацию или СГР.

• 3д — серийно выпускаемая продукция;
• 4д — партия продукции;
• 6д — серия при выполнении требований к системе менеджмента или производству;
• 1р и 2р — государственная регистрация продукции Союза и продукции, изготовленной за его пределами.

В отношении обязательной оценки косметики корректно говорить о схемах декларирования и государственной регистрации, а не о классической обязательной сертификации. Выбор схемы зависит от серийности выпуска, происхождения продукции, статуса заявителя и особенностей производства.

Нюансы: технические условия, СТО, рецептура и спецификация не заменяют обязательную оценку соответствия. Если состав, наименование или назначение в этих документах расходятся с этикеткой и декларацией, сведения нужно согласовать до регистрации карточки товара.

Как проходит маркировка косметической продукции

1. Определяются назначение, ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2 и статус товара.
2. Проверяется декларация соответствия или СГР.
3. Участник регистрируется в системе маркировки и настраивает электронную подпись.
4. Создается карточка в Национальном каталоге, проверяются GTIN, состав и характеристики.
5. Заказываются коды и выбирается способ нанесения Data Matrix.
6. Коды наносятся до ввода продукции в оборот, сведения передаются в систему мониторинга.
7. Настраиваются ЭДО, приемка, отгрузка и вывод продукции из оборота.

С 1 июля 2026 года для косметики и бытовой химии применяется объемно-сортовой учет: в УПД передаются GTIN и количество маркированного товара. Поэкземплярный учет для этой группы предусмотрен с 1 июля 2030 года. Поэтому маркировку необходимо увязать со складской системой, ЭДО и кассовыми процессами.

Пример: импортер запускает линейку шампуней одного бренда. До заказа Data Matrix сверяются GTIN, состав, упаковка, код ТН ВЭД и область действия декларации. Если документы описывают одну рецептуру, а карточка товара — другую, расхождение устраняют до эмиссии кодов.

Что проверяют перед запуском

• реквизиты изготовителя, импортера или уполномоченного лица;
• договор и документы на поставку для импорта;
• рецептуру, ТУ, СТО или производственную документацию;
• макет упаковки по ТР ТС 009/2011;
• декларацию или СГР и протоколы испытаний;
• ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2, GTIN и сведения карточки товара.

Совет: проверяйте макет упаковки до тиражирования. Наименование, состав, изготовитель, срок годности, меры предосторожности и идентификационные сведения должны согласовываться с разрешительными документами и карточкой товара.

Типичные ошибки и последствия

В практике работы с аккредитованными лабораториями и органами по оценке соответствия проблемы чаще возникают из-за исходных данных. Неверный код ТН ВЭД, декларация на другое наименование, расхождение рецептуры и этикетки или ошибочный GTIN затем переходят в систему маркировки и осложняют оборот продукции.

• неверная классификация и определение статуса маркировки;
• регистрация карточки до проверки декларации или СГР;
• код нанесен там, где он стирается или плохо считывается;
• ошибки при вводе в оборот импортной продукции;
• неполная или несвоевременная передача сведений через ЭДО.

Нарушение обязательных правил может повлечь запрет реализации, перемаркировку, административную ответственность и конфискацию продукции в предусмотренных законом случаях. Ответственность предусмотрена и за непредставление, просрочку либо недостоверность обязательных сведений в системе мониторинга.

Мнение эксперта: надежный запуск начинается с идентификации и разрешительной документации, а не с заказа кодов. Когда ТН ВЭД, GTIN, рецептура, этикетка и декларация описывают один товар без противоречий, техническая часть маркировки проходит стабильнее.

Сопровождение маркировки в СертЦентр

СертЦентр помогает производителям, импортерам и владельцам брендов определить необходимость маркировки, проверить коды и документы, выбрать форму оценки соответствия, подготовить декларацию или СГР и выстроить данные для регистрации товара. Для компаний из Москвы и других регионов процедура организуется с учетом происхождения продукции, схемы поставки и роли заявителя.

Комплексная проверка до ввода товара в оборот снижает риск отказов, несоответствий при приемке и претензий надзорных органов. Документы, этикетка, карточка товара и сведения в «Честном ЗНАКе» должны описывать один объект — это ключевой принцип корректной маркировки косметической продукции.